generalversammlung
Wir unterstützen Sie beim reibungslosen Ablauf Ihrer Generalversammlung -
von A wie Aktionärseinladung bis Z wie Zutrittskontrolle.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Generalversammlung sind aufwendig. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess mit Professionalität, Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit. Dazu setzen wir Applikationen und Hardware ein, die höchsten Anforderungen an die Daten- und Betriebssicherheit erfüllen. Unsere Dienstleistungen sind modular aufgebaut.
Ablauf einer Generalversammlung
Vorbereitungsphase
Die enge Zusammenarbeit in der Vorbereitungsphase ist Grundlage für den reibungslosen Ablauf der Generalversammlung. Wir begleiten und beraten Sie im gesamten Prozess. Ergänzend zur klassischen Generalversammlung bieten wir Ihnen auch Lösungen für virtuelle oder hybride Durchführungsformen an.
Wir beraten Sie beim organisatorischen Ablauf der Generalversammlung
- Koordination mit dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter
- Erstellen der Formulare (Anmeldeformulare, Zutrittskarten) sowie der Meldungen (Präsenzmeldung und Abstimmungsresultate)
- Druck und Versand der Einladungsunterlagen
- Online-Plattform für die elektronische Erteilung der Stimminstruktionen
- Kontrolle der Vollmachten und Behandlung von Beanstandungen
- Erfassen der schriftlich eingereichten Anmeldungen und Vollmachten
- Personifizierung und Versand der Zutrittskarten
- Laufendes Reporting über den Stand der Anmeldungen
- Review des Drehbuchs im Bereich der Abstimmszenarien
In 8 Schritten durch den GV-Tag
Am Tag der Generalversammlung konzentrieren Sie sich ganz auf die Behandlung der Traktanden und den Kontakt mit den Aktionären. Wir übernehmen für Sie die Zutrittskontrolle, den Aktionärsschalter und das Rechnungsbüro.
