In der Vorbereitungsphase wird die Grundlage für die reibungslose Durchführung der Generalversammlung gelegt.

Wir beraten Sie im Zusammenhang mit dem organisatorischen Ablauf Ihrer Generalversammlung – von der Planung und Koordination bis zur Durchführung und dem Review des «GV-Drehbuchs».   Beratung bei der Gestaltung der Anmeldeformulare sowie Zutritts- und Stimmkarten Organisation des Drucks von Formularen und allfälligen weiteren Unterlagen sowie termingerechter Versand Entgegennahme und laufende elektronische Erfassung der Anmeldungen und Vollmachten der Aktionäre sowie regelmässige Information über den aktuellen Stand Erstellung der Sammelstimmkarten für Aktionärsvertreter und den unabhängigen Stimmrechtsvertreter aufgrund der von den Aktionären erteilten Vollmachten und Koordination mit dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter Beratung und Review GV-Drehbuch